Güncel, güvenli ve esnek teknolojik alt yapılar kullanarak geliştirilmiş olan, uçtan-uca filo yönetim süreci yazılımıdır. Hasar, bakım, onarım, lastik, ikame, yakıt, değer kaybı, rücu vb. operasyon süreçlerinde gerekli tüm fonksiyonlar entegre şekilde, merkezi olarak yönetilebilir.
Filo sahiplerinin ve yöneticilerinin yaşadığı planlama karmaşası, manuel takipleşme, dağınık veri kaynakları ve gecikmeli karar alma sorunlarını ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Araç envanteri yönetimi, sözleşme takibi, servis/bakım/onarım planlaması, maliyet analizi ve daha fazlası MaxiFleet'in modüllerinde bir araya getirilmiştir.
Kullanıcı dostu arayüzü, esnek rol ve yetki yapısı sayesinde kurumlar için özelleştirilebilir bir deneyim sunar. Anlık bildirim, otomatik uyarı ve raporlama özellikleriyle, filo yöneticilerine operasyonel kontrolü kaybetmeden stratejik kararlar alma imkânı tanır.
Platform, bulut tabanlı yapısı sayesinde esnek entegrasyon olanakları da sunarak kişilerin mükerrer süreçlerden geçip, verimsiz süreçlerde efor harcamasına engel olup, kurumların dijital dönüşümünü destekler.
Araçlara takılan cihazlar ile araçların konumlarını, kullanım koşullarını, teknik verilerini, arıza kodlarını, sensörlerinden gelen uyarı ve bildirimleri anlık olarak takip eden merkezi sistemdir. Bu veriler ışığında kullanıcı dostu arayüzlerle detaylı raporlama imkanları ve özelleştirilebilir uyarı içerikleri sağlayan platformdur.
Sürüş skorlaması, geo-fence ve predictive/preventive maintenance gibi modülleri sayesinde filo yöneticisinin süreçlerini kolaylaştıracak, katma değerli hizmetler sunar.
MaxiTrack filo içerisindeki tüm araçların konum, sürüş tarzı, motor sağlığı, arıza kodları ve çeşitli sensör verileriyle birlikte gerçek zamanlı olarak izlenebilmesini sağlar. Geleneksel takip sistemlerinin ötesine geçerek, süreçleri sürekli optimize eden ve karar destek hizmeti sunar.
Sürücü skorlaması (driverscoring), coğrafi sınır kontrolü (geo-fence), tahmine dayalı bakım (predictive maintenance), önleyici bakım (preventive maintenance) gibi modülleri sayesinde filo yöneticisinin süreçlerini kolaylaştıracak, katma değerli hizmetler sunar.
Sağladığı ek kontrol algoritmaları sayesinde hem personel güvenliği hem de operasyonel verimlilik artar. Filo yöneticileri, riskli sürüş davranışlarını zamanında tespit edip eğitim ve önlem aksiyonları alabilir. Bu sayede hem trafik güvenliği artar hem de sigorta ve hasar maliyetleri düşer.
Sistemdeki tüm veriler, kullanıcı dostu panellerde grafiksel olarak sunulur ve kolayca raporlanabilir çıktılara dönüştürülür. MaxiTrack akıllı sensör teknolojileriyle fark yaratan bir filo analitiği çözümüdür.
Sürücülerin kullandıkları araçlarla ilgili tüm süreçlerini mobil cihazlar üzerinden yönetebilecekleri, raporlayabilecekleri ve interaktif yönetişim sağlayabilecekleri mobil uygulama (iOS & Android) platformudur.
Sürücüler bakım randevusu talep edebilir, kaza durumunda hasar bildirimi yapabilir, acil yardım talep edebilir, uygulama içinden belgeleri yükleyebilir ve onay süreçlerini takip edebilir.
Sistem sürücülere lastik değişimi, trafik sigortası bitiş tarihi, muayene bitiş tarihi gibi bildirimleri otomatik olarak hatırlatır.
MaxiDrive uygulamasının araçların üzerindeki MaxiTrack takip sistemiyle entegrasyonu sayesinde, özellikle paylaşımlı havuz (ortak kullanım) araçlarında yaşanan sorun ve belirsizliklerin önüne geçilmesini sağlar. Hangi tarih ve zaman diliminde aracın hangi sürücü tarafından kullanıldığının detaylı şekilde takip edilebilmesini sağlar.
Kullanım verileriyle oluşturulan sürücü puanlamaları, daha güvenli sürüş davranışlarını teşvik eder.
Sürücü ve filo yöneticisi arasındaki iş akışı ve bilgi paylaşımı dijitalleşir. iOS ve Android destekli uygulama, kurumlara çağdaş bir sürücü deneyimi sunar. Aynı zamanda sürücü üzerinden operasyonel verimliliği artırır.
Filoların lastik tedarikçileriyle olan ilişkilerini yönetebileceği, lastik stoklarını, mevsimsel lastik değişimlerini ve lastik oteli gibi hizmetleri takip edip, yönetebilecekleri platformdur.
Lastik operasyonu ve yönetim süreçlerini dijitalleştirerek filoların operasyonel maliyetlerini, risklerini ve yaşanan kayıpları minimize eder. Filoların birden fazla lastik tedarikçisiyle olan iş birliklerini tek noktadan yönetmelerini sağlar.
Mevsimsel değişim takvimleri, kilometre bazlı aşınma takibi, rot balans bilgisi ve saklama hizmetleri sistem üzerinden otomatik olarak planlanır. Tedarik, montaj ve değişim iş emirleri platformdan yürütülür.
Bu sayede yanlış lastik kullanımının önüne geçilir, yakıt verimliliği artar ve lastik ömrü uzar. Filo yöneticileri, tüm lastik stoku, değişim geçmişi ve tedarik durumu gibi bilgilere anlık erişim sağlayabilir.
MaxiTyre, sürekli veri üreten bir altyapı ile hem tasarruf hem de iş sürekliliği sunar. Ayrıca lastiklerin araçlardan bağımsız, tek başlarına (birer bağımsız emtia olarak) takip edilme şansı olduğu için, söz konusu aracın kontratı bittiğinde ya da araç satıldığında, depoda kalan lastiklerinin durumu kolayca raporlanır.
Böylece iyi durumdaki lastiklerin diğer araçlarda kullanılabilmesine olanak sağlanarak, gider optimizasyonu gerçekleştirilir.
Filo şirketlerinin anlaşmalı olduğu servis, tamirhane, mini/mobil onarımcı, camcı, lastikçi vb. tüm noktalarını tanımladığı, marka ve bölgesel bazda anlaşılan kontrat koşulları üzerinden otomatik olarak yönetmelerini sağlayan platformdur.
MaxiConnect sayesinde servis, tamirhane, mini-onarım, cam, lastik ve benzeri hizmet noktalarının tümü tek ekranda listelenebilir, hizmet koşulları, kontrat detayları ve bölgesel fiyat anlaşmaları entegre olarak tanımlanabilir. Geleneksel yöntemlerle yürütülen dağınık servis yapısını tek merkezden yönetmeye olanak tanır.
Onay süreci, iş emri oluşturma ve performans takibi bu sistem üzerinden gerçekleştirilebilir. Bu da hem hızlı hem de şeffaf bir operasyon süreci sunar.
MaxiConnect bünyesinde bulunan tedarikçi denetim ve skorlama sistemi sayesinde tedarikçi segmentasyonu ve hizmet kalitesi standardizasyonu sağlar. Anlaşmalı noktalar arasında hizmet performansına göre otomatik skorlamalar yapılabilir.
Bu da hem verimliliği artırır hem de tedarikçi seçimi ve iş yönlendirmesi süreçlerinde objektif kararlar almayı mümkün kılar.
MaxiBackup, kısa dönem araç kiralama ve çekici hizmetlerinin tek bir platformda buluşturulduğu, ülke çapında yaygın tedarikçi ağına sahip bir pazar yeri platformudur.
Filo yöneticileri için araç arızası, hasar ya da periyodik bakım gibi durumlarda ikame araç temini ve çekici organizasyonu büyük bir zaman ve maliyet yüküne dönüşebilir. Bu süreçler çoğunlukla telefon görüşmeleri, manuel fiyat karşılaştırmaları ve ayrı ayrı tedarikçi aramaları ile yürütülürken; MaxiBackup tüm bu dağınıklığı ortadan kaldırır, hız ve konfor sağlar.
Platform anlaşmalı çekici ve kiralama firmalarının hizmet kapasitesi, lokasyon bilgileri ve fiyat tekliflerini dijital olarak bir araya getirir. Kullanıcı, ihtiyacına en uygun çözümü harita üzerinden anında seçebilir, en ekonomik ve en hızlı hizmet sağlayıcısıyla otomatik olarak eşleşebilir.
Bu sistem sayesinde hem operasyonel gecikmeler önlenir hem de bütçe dostu çözümler hızlıca hayata geçirilir. MaxiBackup, lokasyon tabanlı eşleştirme algoritması sayesinde en yakın hizmet noktasını tespit ederek mobilite sürekliliğini güvence altına alır.
Ayrıca kullanıcılar, geçmiş taleplerini sistem üzerinden inceleyebilir, performans değerlendirmesi yapabilir ve raporlama modülleri ile hizmet kalitesini analiz edebilir.
Fiyat şeffaflığı, hız ve esneklik bu platformun temel değerlerini oluşturur. Çekici çağrısı, araç yönlendirme, rezervasyon ve faturalandırma işlemleri tek sistem üzerinden yürütüldüğü için kullanıcı hataları en aza iner.
Acil durumlarda bile zaman kaybetmeden çözüm üretilebilmesi, MaxiBackup’ı sektörde benzersiz kılar. Filo operasyonlarında mobilitenin hiç durmaması ve kullanıcı memnuniyetinin sürdürülebilir hale gelmesi için MaxiBackup, akıllı, erişilebilir ve ölçeklenebilir bir çözüm sunar.